在熱載體爐使用中，必須對熱載體爐及熱油泵相關設備進行清潔、檢查、測量、記錄，了解熱載體爐的使用狀態，對發現的問題，根據情況及時處理或納入周期維修計劃。

        一、清潔工作
       1.做好熱載體爐房的清潔衛生工作，熱油泵做到爐房內不堆積雜物。
       2.保持熱載體爐及設備外觀清潔，熱油泵清除外部積灰，不僅可以創造干凈的環境，而且易于觀察設備的運轉狀態，以及時發現設備隱患。
       3.對除塵器、出灰箱進行清灰，一般導熱油泵每班清灰二至三次。 
       4.加熱爐房應保持良好的照明條件。
       5.油、氣爐應經常擦除燃燒表面的油污和積灰，導熱油泵特別是立式的氣爐，頂部因溫度較高，嚴禁放置易燃物品。
       二、潤滑工作
       按圖對各潤滑點進行定期加油，以保證運轉設導熱油泵備的正常運行。
       三、檢查工作 
      1．燃煤加熱爐爐膛不應出現冒火和吸風現象。爐子的　熱油泵鋼結構，砌體和爐門應完好，保持爐膛的嚴密性。 
      2．對爐本體和燃煤爐爐膛、爐排以及附屬設備進行巡　導熱油泵回檢查，及時發現問題，并采取相應的措施。
      3．檢查各設備的運轉情況，傳動應無雜聲響。燃煤爐　熱油泵爐排調速箱上煤機卷揚機械減速前潤滑油應充足渣機和引風機應充滿潤滑油，引風機冷卻　導熱油泵水應接通。
      4．檢查壓力表、溫度表和流量計等的數值是否　導熱油泵處于正常值，判斷鍋爐的運行狀態。
      5．檢查導熱油使用情況及高位槽導熱油的溫度，嚴禁超過70℃，防止結焦及泄漏。 
       四、記錄工作
       將檢查中得到的數據 ( 壓力、壓力差、溫度　導熱油泵、溫度差 ) 以及發現的問題，作必要的記錄，對今后故障的判斷及處理提供依據。