我院建于1957年，是建設部批準認定的新型建材工業甲級設計院，做為總公司所屬的一個知識密集型單位，40年來我們積累了大量的技術資料，特別是改革開放的19年中，我們完成了國外引進項目20多個，榮獲國家級、部市級優秀工程設計獎十幾項。近幾年，我院在第一輪承包期內（1994——1996年）克服了外部條件的特殊困難，連續三年保持了經濟較快增長的良好勢頭，設計收人三年平均增長率為22．4％，利潤三年平均增長率為19．78％。我院取得這些成績，重要原因之一是抓了科技保密工作。一個科技企業，如果科技保密意識不強，就會喪失市場競爭的主動權，喪失生存之本。為了進一步作好科技保密工作，1997年初我院領導提出要把科技保密提上重要工作日程，建立健全保密制度，與職工簽訂“技術秘密保密責任書”。
　　
（一）簽定技術秘密保密貴任書勢在必行
　　 1．簽訂責任書是市場經濟的客觀要求
我們從1984年開始被市場經濟的大潮卷人了日趨激烈的市場競爭中，設計市場的情況如何呢？北京市有500多個設計單位、市屬有260多個，其中甲級院有27個，我院名列第10，中央各部委及軍隊在京甲級院有110多個。另一方面，國家政策調整，設計任務相對減少，“僧多粥少”。面對嚴峻形勢，靠什么去競爭？靠設計質量好，靠設計進度快，靠后期服務，靠設計收費低等等，說一千道一萬，這些工作離不開設計第一線的科技人員，離不開積累了40年的豐富的科技檔案。隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立，作為生產要素的技術也進人了市場，然而屬于企業的技術秘密，當然不能完全自由地進入市場，而應該依法有序地運用市場經濟手段加以推廣。在人們為增強企業自身的綜合實力而尋求一切有效手段的時候，保密作為防竊密斗爭的有效手段需不斷得到強化。例如在我們系統內某機械廠的一臺設備圖紙，被人利用職務之便私自轉讓，當該廠發現了同樣的產品和圖紙后，委托我院對兩套圖紙的區別進行鑒定，結論是核心部位一樣，只是無關緊要的地方有些小修改，此事后經法院審理。這無情的事實給我們敲響了警鐘，院領導果斷決定：職工要對院科技保密工作承擔責任和義務，要以合同的方式確定下來。

2．簽訂責任書是我院自身發展的需要
我院要想生存和發展，重要的一條是要有我們自己的拳頭產品。我院是最早設計加氣鹼廠、最早研制加氣放生產設備的單位之一，早在1985年我院研制成功的切割機曾獲國家建材局優秀科技成果三等獎，至今還在一批企業中使用。但后來沒能很好地控制住我們的研制成果，市場被競爭對手搶去了不少?，F在我們正在和北京市加氣旺廠合作，把市場奪回來。我院從1989年開始，消化吸收我們設計過的多條先進防水卷材生產線的技術，研制國產化防水卷材生產線。研制后注意了技術保密，把關鍵設備的圖紙作為“專有設備”圖紙，嚴格控制不外流，對用戶不再提供圖紙加工，而是提供加工好的設備，同時不斷改進，在市場上站住了腳，形成了自己的特點。但我們也了解到這個行業競爭的激烈性。有不少企業在做不同檔次的類似生產線設備，當他們競爭不過我們的時候，就千方百計想與我們“聯營”、“合作”，或做其它的文章，這更使我們認識到技術保密對我們自身生存發展的重要。
　　3．簽訂責任書是技術引進工程和合資項目的需要
在引進項目和合資工作中，甲乙雙方都要按商定的保密范圍和期限承擔保密義務，這也是我們簽訂保密合同的原因之一。如我們承擔一個玻璃有限公司年產5000噸耐堿玻璃纖維項目的設計工作，（總投資2400萬美元）在合同里就有這樣的條款：甲乙雙方在執行本合同過程中互相傳遞的任何信息、資料、文件和設計圖紙等，均要由雙方嚴格保密，在沒有得到對方事先書面同意和沒有得到第三方類似的保密承諾時、均不得透露給任何第三方；甲乙雙方均應采取所有必須步驟以保證所有參加此項目工作的雇員嚴格遵守此保密承諾；甲乙雙方均承諾不利用此類任何信息進行非執行本合同的活動。一旦有一方或一方之一雇員違反上述條款，違約方將全部賠償另一方由此而引起的直接或間接損失……
這說明外商對于他們所掌握的高新技術的保密問題非常重視，這對于我們也是一個提示。說明現在科技保密已是一個全球性的問題。我們既然對外商有承諾用那么對自己的員工就必須有管理措施。
　　

（二）保密責任書的主要內容：
　　1．明確設計院技術秘密的定義、表現形式、范圍
定 義：不為公眾所知悉，能為我院帶來經濟效益，
并有實用性，已經院采取保密措施的技術
和技術信息。
　　表現形式：主要是技術方案，可研報告、初設文件、施工
圖、設備制造圖、新型建設材的生產工藝、配
方、物料平衡、設備選型等等。
　　范 圍：部市級成果、引進技術、專有技術、專有設
備<