隨著政府采購市場的日漸成熟，可供公共消費的貨源充足，詢價采購方式已為采購人所偏好，因而很多采購活動是通過詢價采購方式來實施的。這是因為詢價采購方式具有以下優勢：
法定適用條件明確。《政府采購法》第三十二條規定，采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采購詢價方式采購。可見，如果采購項目滿足且同時具備以下條件：一、采購對象是貨物；二是采購的貨物規格、標準統一；三是現貨貨源充足；四是價格變化幅度小等必要條件，就可依法采用詢價方式采購。

采購程序規范有序。《政府采購法》第四十條規定了詢價方式采購程序。一是成立詢價小組。二是詢價小組根據采購需求，確定三家以上被詢價的供應商名單，并發出詢價通知書。三是詢價，即詢價小組要求被詢價的供應商報出一次性不得更改的報價。四是由采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。其程序嚴密，公開透明，讓每個供應商在同等條件下公平競爭，從而保證了成交結果的客觀公正。

采購對象標準統一。通常情況下，采購項目對供應商有特定的要求，而作為采用詢價方式的采購項目，采購的貨物規格、標準統一，是政府采購市場上現成的，與生俱來的，并非采購人就實際工作的需要而主觀要求的特定規格、特別制造或提供的標準化貨物，不是采購人額外附加的特定條件，而是本身市場上已有的統一的質量技術標準。這對于采購人來講，可以避嫌，不設“門檻”，公平同等地對待每一個供應商，保證充分競爭，維護采購人的形象，對于供應商來講，可享受無差別無歧視待遇展開公平競爭，保障了供求雙方的合法權益。

采購報價“一錘定音”。雖然詢價采購要求被詢價的供應商數量不少于三家，但只允許供應商提供一個不得更改的報價。這是因為貨物的規格、標準是統一公認的，眾所周知的，就決定了供應商在報價上的“一錘定音”。采購人在供應商報價的基礎上來貨比三家，簡單明了，立竿見影，可高效快捷地確定最優供應商,實施采購項目。這樣，既可節約采購資金，取得顯著的采購資金效益，又可及時滿足采購需求，縮短采購周期，方便采購人。

然而，正是因為詢價采購方式有如此顯著優勢，在實際采購活動中，采購人以采購項目適用詢價方式采購為由，采取明修棧道，暗渡陳倉的辦法，逃離了政府采購監管，損害了政府采購聲譽。其主要體現在：

詢價信息不公開。一些采購人為某個供應商“量身定做”采購項目，以特定的供應商為標準尺度，人為地設置詢價供應商資格“門檻”，不公開披露詢價信息，假詢價之名，行暗箱操作之實，惡意排斥、歧視潛在的供應商，妨礙充分競爭和公平競爭。

詢價過程不透明。一些采購人為照顧“老熟人”，不按法定程序詢價，詢價過程暗地里進行，不公開透明地運作，有的局限于口頭報價，有的與供應商串通一氣，邀請另外兩家以上供應商來詢價，私下合謀，編造虛假的供應商詢價單，詢價走過場，蒙混過關。這樣，詢價過程不透明，傷及供應商的合法權益，嚴重損害了政府采購形象。

詢價項目不記錄。一些采購人因為詢價過程“藏著掖著”，唯恐“見不得人的事被曝光”，于是詢價采購項目不作規范的記錄，沒有完整的詢價采購檔案，無法體現政府采購公開、公正、公平原則，存在采購本位意識，自以為“神不知鬼不覺”，抱有查無實據、罰無真憑的僥幸心理，給日后的監督檢查設置障礙，增加了難度。

詢價結果不公示。一些采購人因詢價過程不透明，以致詢價結果不公示，讓詢價結果“不見陽光”，成交供應商暗中竊喜，未成交供應商杳無音信，詢價缺乏透明度和公開性，難以保證成交結果的客觀公正，反而給某些人鉆空子，提供了徇私舞弊、權錢交易的機會，不僅降低了財政資金的使用效益，而且損害了政府采購形象。

因而，作為政府采購監督管理部門，對如此詢價現象不能坐視不管，聽之任之，要履行職責，強化對詢價采購活動的監管，讓詢價采購活動沐浴“陽光”。

嚴批詢價采購方式。對采購人上報的政府采購計劃要嚴格審核，對詢價采購方式要嚴格審批。這就需要監管部門：一是要全面把握政府采購市場，對適合詢價采購的貨物要了如指掌，心中有數。二是要就詢價方式對采購人申報的采購項目對號入座。依照《政府采購法》的規定，看采購項目是否滿足貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格幅度變化較小等必要條件。并且要求同時具備，缺一不可，把好詢價采購審批關，不給不法分子可乘之機。

嚴把詢價采購程序。要遵循詢價采購的法定程序，關鍵是依法詢價。要依照《政府采購法》第四十條的規定，把住四關：一是詢價小組的組成符合法定人數。二是被詢價的供應商不少于三家。三是被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。四是確定成交供應商的法定原則。這樣，促使采購人公開披露詢價信息，嚴格執行合法的詢價采購程序， “陽光”操作采購過程，保存好詢價采購檔案，確保詢價結果“公開、公平、公正”，與此同時，監管部門加強詢價采購活動的現場監管和事后的監督檢查，對采購人、供應商的不良行為依法追究其責任，情節嚴重者，移交司法機關處理,增強政府采購的權威，真正讓采購人以最優惠的價格采購到最實惠的貨物，提高詢價采購質效，更好地滿足采購需求。

公示詢價采購結果。督促采購人以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，對詢價采購結果進行公示，包括采購的貨物名稱、規格、標準、數量以及各供應商的報價、詢價小組專家成員名單等，讓詢價采購結果置于社會公眾的監督之下。同時，這樣，從詢價的過程到結果力求公開透明，有效地遏制不正之風和腐敗現象，讓詢價活動“陽光”更加充足，彰顯政府采購魅力。