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投標(biāo)文件編寫
招標(biāo)文件
1.招標(biāo)文件的構(gòu)成
1.1招標(biāo)文件用以闡明所需設(shè)備及服務(wù)、 招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。
招標(biāo)文件由下述部分組成:
(1)投標(biāo)邀請
(2)招標(biāo)設(shè)備一覽表
(3)投標(biāo)方須知
(4)購銷合同或協(xié)議
(5)投標(biāo)文件格式
2.招標(biāo)文件的修改
2.1投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,對所遞交的投標(biāo)文件可以補充 、修改或者撤回 ,并書面通知招標(biāo)方。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的投標(biāo)文件的組成部分,對投標(biāo)方具有約束力
投標(biāo)文件編寫(二
3.要求
3.1投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性,以使其投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求,否則,其投標(biāo)將被拒絕
4.投標(biāo)文件組成
4.1投標(biāo)文件包括下列部分:
(1)投標(biāo)書、投標(biāo)報價一覽表、分項一覽表(格式略)(2)投標(biāo)資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章和公司簡介)。
(3)公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書。
(4)公司有關(guān)技術(shù)資料及在廣東用戶單位名單。
(5)投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫,并將投標(biāo)文件裝訂成冊,在冊面上填寫"投標(biāo)文件資料清?
(6)服務(wù)承諾及優(yōu)惠服務(wù)方法。
(7)企業(yè)規(guī)章制度一覽表。(8)其他文件
4.2投標(biāo)方可對本招標(biāo)文件 "招標(biāo)設(shè)備一覽表"中所列的所有設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),也可只對其中一項或幾項設(shè)備投標(biāo), 但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標(biāo)。
4.3投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定
1.投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽署。
2.除投標(biāo)方對錯處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。
3.電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受
4.4投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
1.投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和三份副本,用信封分別把正本和副本密封,并在封面上注明"正本和副本"字樣,然后一起放入招標(biāo)文件袋中,再密封招標(biāo)文件袋。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。
2.每一密封信封上注明何時之前不準(zhǔn)啟封。
3.投標(biāo)文件由專人送交,投攴接侗晡募?.4-1-4.4-2中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,并按投標(biāo)注明的時間和地址送至招標(biāo)
4.5遞交投標(biāo)文件的截止時間
所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方。投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之時起,有效期至確定中標(biāo)單位并簽訂協(xié)議之日止
4.6遲交的投標(biāo)文件
招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。
5.投標(biāo)方保證金
5.1投標(biāo)方保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一
5.2投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金。 投標(biāo)保證金于投標(biāo)截止之日前直接匯入佛山市政府采購中心,開戶銀行:建行佛山分行金瀾辦事處;帳號:546261018519。遞交投標(biāo)文件時將銀行匯單復(fù)印件(加蓋公章)一同交給佛山市政府采購中心。
5.3按標(biāo)的總額的1.3%收取。
5.4定點采購?fù)稑?biāo)保證金按1萬元收取。
5.5未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。
5.6未中標(biāo)的投標(biāo)方的保證金, 在定標(biāo)后5個工作日內(nèi)予以退還(無息)。
5.7中標(biāo)的投標(biāo)方的投標(biāo)保證金 ,扣除應(yīng)分?jǐn)偟恼袠?biāo)費用。分?jǐn)偟恼袠?biāo)費用不超過投標(biāo)保證金,(投標(biāo)保證金的80%) 。其余部分轉(zhuǎn)為合同或協(xié)議履約金,待合同或協(xié)議履行完畢后,再退還給投標(biāo)方。
5.8發(fā)生下列情況之一,投標(biāo)保證金將被沒收:
A.開標(biāo)后,投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回侗甑拿皇?0% 。
B.中標(biāo)方未能按規(guī)定與招標(biāo)方簽訂合同或協(xié)議的全額沒收
投標(biāo)文件編寫(三
7.評標(biāo)委員會
7.1招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)項目的特點組建評標(biāo)委員會 ,其成員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、等方面的專家和招標(biāo)方代表等組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù) ,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較
8.評標(biāo)原則和方法
8.1評委會按公正、公平、公開原則對待所有投標(biāo)方。
8.2評委會審查投標(biāo)文件是否一一符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定。
8.3評標(biāo)時依據(jù)投標(biāo)商品的價格、 技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等,選擇中標(biāo)方,并作出評標(biāo)報告
9.其它注意事項
9.1評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),評標(biāo)工作在評委會內(nèi)獨立進(jìn)行。
9.2為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較,招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑,請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進(jìn)行答疑和澄清。
9.3在開標(biāo)、投標(biāo)期間,投標(biāo)人不得向評委詢問情況,不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。
9.4投標(biāo)人不得與招標(biāo)人相互串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。投標(biāo)人不得與招標(biāo)人相互串通投標(biāo),損害國家利益,公眾利益或者他人的合法權(quán)益。
9.5評委會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。
9.6根據(jù)投標(biāo)和評標(biāo)情況,招標(biāo)結(jié)果可能是一次定標(biāo),也不排除再次競爭的可能
投標(biāo)文件編寫(四)
10.定標(biāo)原則
10.1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行評標(biāo),擇優(yōu)定標(biāo)。
10.2招標(biāo)合同將授予給符合招標(biāo)的要求,并且報價最合理,能提供最佳服務(wù)的中標(biāo)者
11.中標(biāo)通知和簽訂合同
11.1評標(biāo)結(jié)束后,由佛山市政府采購中心簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。
11.2中標(biāo)方按《中標(biāo)通知書》規(guī)定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同。中標(biāo)方未按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同,招標(biāo)方不再退還履約保證金。
11.3招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件等,均為經(jīng)濟合同的依據(jù)
12.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力
12.1招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)對"投標(biāo)設(shè)備一覽表"中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。
12.2簽訂的合同或協(xié)議不得對招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。
12.3中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目
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