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老秘談工作總結怎么寫，如何寫好？
大家知道在辦公室工作和文字打交道的機會比較多，特別是秘書，各類文字的起草工作，更是日常主要工作內容。一般我們在工作中所接觸到的大型文字材料工作主要有工作總結的起草和領導講話的起草，下面我就從如何寫好工作總結淺談一下個人心得。

工作總結就是對過去某一時期或某項工作的情況（包括成績、措施和存在的難題）的總回憶、評價和結論，它一般可按范圍分為單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等，按時間分為年度總結、全年總結、季度總結。
（一）工作總結的結構形式及其內容
總結正文一般有以下四個部分組成：
1、大體回憶。這是總結的開頭部分，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估，對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行簡要分析。
×．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表如今哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
×．措施和教訓。做過一件事，總會有措施和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的措施和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
×．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的措施和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
（二）寫好總結需要注意的難題
×．總結前要大力占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾籌議。必然要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
×．必然要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。要客觀全部，不能刻意回避和有意篡改，只要抱著這個正確態度，才能寫出具有使用價值的總結來。
×．條理要清楚。雖然總結是全部回憶工作，但也不能寫成流水帳、大雜燴，因為總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
×．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的難題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
（三）對工作總結的文字表述的要求
1、要善于抓重要
總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重要。什么是重要？是指工作中取得的主要措施，或發現的主要難題，或探究出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。
2、要寫得有特色
特色，是區別事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。如今一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。所以要想好寫總結，必然要大力占有材料，在此基礎上認真分析、比較，找出重要，寫出特色，不要停留在一般化上。
3、要注意觀點與材料統一
總結中的措施領會是從施紀工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。措施領會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，措施領會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。
4、語言要準確、簡明
總結的文字要力求做到判斷明確，必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與詳細相結合，要言不繁，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。
（四）本人對寫好工作總結的四點領會
1、內容要充實
辛辛苦苦干了一年，業績如何，關鍵就看這“總結”的分量。所以該總結的必然要總結到，總結內容必然要充實，總結必然不能太單薄、太短，因為太短一是容易漏項，該總結的工作沒總結到，二是總結的不夠全部詳細，沒有把事情說清楚。所以大家在寫工作總結時，要盡可能的把該寫的都寫進去，要做到充實詳細。
2、認識要到位
理論領導理論，所以寫總結，首先要理論認識到位。要認識到我們所干過的一些工作是在中央和上級部門的戰略思想的領導下進行的，要善于發掘理論根源，進步總結的理論程度，不能僅就事論事，要善于通過現象看本質，找出規律性東西用于推廣傳播。
同時還有對工作中存在的缺點不足及缺點要露出多少認識要到位。所謂“總結”，不僅要總結優點，還要總結缺點，否則就會給人一種華而不實的覺得。并且總結出缺點，對于下一步工作的改進會有很大幫忙，因為難題查出來了，工作方向會更明確，工作效率會大幅度提升。

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